Expertise e alta
tecnologia nas operações,
tranquilidade na vida do gestor.

OPTIMUSprime é diferente pois foi pensada e desenvolvida exclusivamente para a gestão de Facilities.

Uma plataforma que utiliza o máximo em tecnologia (tablets, celulares, QR Codes e sensores) para ajudar
os gestores no que eles realmente precisam: manter as operações em ordem, aumentar a produtividade e reduzir custos.

O controle que
você precisa

para fazer mais com menos.

OPTIMUSprime proporciona uma verdadeira gestão a vista e ativa
de toda operação, com ele você tem fácil acesso a:

Edifícios

controle todos os pontos da sua operação, mesmo que seja espalhados por todo o país;

Estoques

controle os estoques, mensure a quantidade de peças utilizadas e seus respectivos custos;

Equipes

saiba a localização de cada membro da equipe (própria e terceiros) por geolocalização;

Equipamentos

mantenha histórico de OS`s de cada área e equipamento: corretivas, preventivas e checklists;

Visualize tudo em painéis com gráficos atualizados em tempo real e receba alertas operacionais (via celular ou e-mail) quando algum consumo sair do padrão. Com o controle das operações em suas mãos, além de solucionar os problemas, você aumenta a eficiência das operações, e reduz os custos, inclusive com diminuição de head count!

Antecipe os
problemas,

e não seja pego de surpresa.

Elimine de vez problemas com grandes quantidades de papéis, desorganização, demora ou esquecimento de solicitações. OPTIMUSprime moderniza e simplifica a gestão, organizando e centralizando todas as informações e processos. Com tudo no lugar, fica mais simples e prático:

  • Padronizar os procedimentos e rotinas;
  • Inventariar todos os equipamentos e locais;
  • Organizar filas de atendimento dentro dos prazos;
  • Alocar recursos por ordem de prioridade
    e acionar as equipes;

Mais segurança

na tomada de decisões.

Além das informações em tempo real que ajudam a garantir o ritmo da operação, o OPTIMUSprime oferece acesso rápido e fácil a históricos, indicadores, gráficos e diversos tipos de relatórios. Assim é possível realizar uma análise precisa de performance, quantidade de material utilizado e gastos, apoiando o processo de melhorias e tomada de decisão.

Facilita a vida das pessoas:
EM TODOS OS SENTIDOS.

Uma operação de Facilities eficiente conserva os ambientes e melhora a qualidade de vida das pessoas.


É por isso que além de proporcionar mais tranquilidade ao gestor, o OPTIMUSprime integra todos os envolvidos na operação de maneira clara e transparente. Tanto para quem solicita, quando para quem executa os serviços, o sistema é simples de entender e fácil de operar:

Para abrir um chamado por exemplo:

Basta apontar um celular ou dispositivo para o QR Code de um local ou equipamento e realizar a solicitaçao do serviço (é possível ainda incluir fotos e vídeos explicativos).


O profissional de atendimento recebe as OS’s no celular e, utilizando a mesma tecnologia, consegue visualizar as instruções de operação e/ou cuidados do local ou equipamento, bem como consultar seu histórico e se ele possui OS’s abertas.

Versátil e multi-negócios:
a maior e mais usada plataforma do Brasil.

Nossa solução conta com uma série de recursos que foram desenvolvidos para atender de verdade às necessidades das operações de Facilities, adaptando-se a diversos ramos de atuação e/ou tamanho de empresas. Foi assim que construímos a maior e mais usada plataforma do país.

+DE

9 milhões

de OS's
atendidades

+DE

515 mil

equipamentos
monitorados

+DE

160 mil

locais
monitorados

+DE

4 mil

usuários
satisfeitos

Recursos que vão muito além
do controle de OS’s

Conheça as funcionalidades do OPTIMUSprime e entenda porque ele atende às suas necessidades, independente do seu tamanho ou ramo de atuação:

Planejamento de manutenção

Planejamento de manutenção

  • Gerencie as rotinas de manutenção de cada equipamento, controlando a sua periodicidade e garanta uma melhor performance. Após a leitura do QRCode do equipamento as rotinas de execução são exibidas para o técnico, garantindo uma manutenção mais assertiva.
Controle de equipamentos

Controle de equipamentos

  • O objetivo de cadastrar um equipamento é torná-lo identificável para possíveis manutenções/reparos ou substituições. Permite ao gestor gerenciar a vida útil, através do histórico de reparos / intervenções e os custos gerados, assim como anexar fotos e manuais.
Checklists

Checklists

  • Checklist, todolist, rotas, não importa o nome, este módulo revolucionário vai elevar radicalmente a economia e a eficiência de sua operação. Assim que o sistema é parametrizado, não há mais necessidade de ação operacional para emitir checklist. Através da tecnologia QRcode o usuário visualiza seu roteiro diário e consulta quais checklists estão previstos para realizar naquele dia. Assim como nas OS´s este recurso também permite registrar fotos para cada item e colher assinatura.
Gestão de limpeza

Gestão de limpeza

  • Utilizando tecnologia IoT o Optimus trabalha com sensores e aplicativos que reduzem o seu custo operacional e aumenta a satisfação de seus clientes.
Controle de estoque

Controle de estoque

  • Controle seus materiais e serviços diretamente pelo tablet, com alertas de estoque mínimo e período de compra.
Medições

Medições

  • Os consumos de eletricidade, água e gás podem ser controlados de forma simples e eficiente. Através do tablete as informações são colhidas em campo e enviadas para o sistema. Receba via e-mail relatórios e gráficos com comparativo de consumos por local ou equipamento. Alertas por desvios são enviados por e-mail.
Controle de custos

Controle de custos

  • Apropriação e calculo automático do custo de homem hora e dos materiais aplicado para cada Os. Emissão de relatórios consolidados e geração de pdfs para cobrança.
Controle de documentos/contratos

Controle de documentos/contratos

  • Total controle sobre qualquer tipo de contrato, documentos legais entre outros. O sistema também oferece controle de datas de vencimentos e avisa através de alertas com antecedência os vencimentos para os devidos responsáveis.
Notificações

Notificações

  • Exclusivo sistema de notificação para bombeiros em shoppings. Esqueça papel, prancheta e máquina fotográfica, faça tudo de forma online e digital.
Auditorias

Auditorias

  • Verifique em campo as Ordens de Serviços executadas, avalie e extraia relatórios de qualidade.
Relatórios

Relatórios

  • Mais de 60 tipos de relatórios para você analisar seus dados, incluindo dashboards e gestão por planta baixa.
Georeferenciamento

Georeferenciamento

  • Ideal para gestão de operações com várias unidades. O georreferenciamento permite visualizar online através do Google Maps todos as unidades da rede e os status de cada operação em andamento. Para a gestão de equipes volantes pode se acompanhar em tempo real a última posição de cada técnico o que permite uma melhor distribuição de OS´s e o controle de localização e performance do time.
Planejamento de manutenção

Planejamento de manutenção

  • Gerencie as rotinas de manutenção de cada equipamento, controlando a sua periodicidade e garanta uma melhor performance. Após a leitura do QRCode do equipamento as rotinas de execução são exibidas para o técnico, garantindo uma manutenção mais assertiva.
Controle de equipamentos

Controle de equipamentos

  • O objetivo de cadastrar um equipamento é torná-lo identificável para possíveis manutenções/reparos ou substituições. Permite ao gestor gerenciar a vida útil, através do histórico de reparos / intervenções e os custos gerados, assim como anexar fotos e manuais.
Checklists

Checklists

  • Checklist, todolist, rotas, não importa o nome, este módulo revolucionário vai elevar radicalmente a economia e a eficiência de sua operação. Assim que o sistema é parametrizado, não há mais necessidade de ação operacional para emitir checklist. Através da tecnologia QRcode o usuário visualiza seu roteiro diário e consulta quais checklists estão previstos para realizar naquele dia. Assim como nas OS´s este recurso também permite registrar fotos para cada item e colher assinatura.
Gestão de limpeza

Gestão de limpeza

  • Utilizando tecnologia IoT o Optimus trabalha com sensores e aplicativos que reduzem o seu custo operacional e aumenta a satisfação de seus clientes.
Controle de estoque

Controle de estoque

  • Controle seus materiais e serviços diretamente pelo tablet, com alertas de estoque mínimo e período de compra.
Medições

Medições

  • Os consumos de eletricidade, água e gás podem ser controlados de forma simples e eficiente. Através do tablete as informações são colhidas em campo e enviadas para o sistema. Receba via e-mail relatórios e gráficos com comparativo de consumos por local ou equipamento. Alertas por desvios são enviados por e-mail.
Controle de custos

Controle de custos

  • Apropriação e calculo automático do custo de homem hora e dos materiais aplicado para cada Os. Emissão de relatórios consolidados e geração de pdfs para cobrança.
Controle de documentos/contratos

Controle de documentos/contratos

  • O módulo de mensageria permite aperfeiçoar o registro e rastreamento de correspondências recebidas ou enviadas. Apenas com um tablet você passa a controlar todo o processo de recebimento e entrega das correspondências dentro da empresa, inclusive com o registro de assinatura digital do destinatário.
Notificações

Notificações

  • Exclusivo sistema de notificação para bombeiros em shoppings. Esqueça papel, prancheta e máquina fotográfica, faça tudo de forma online e digital.
Auditorias

Auditorias

  • Verifique em campo as Ordens de Serviços executadas, avalie e extraia relatórios de qualidade.
Relatórios

Relatórios

  • Mais de 60 tipos de relatórios para você analisar seus dados, incluindo dashboards e gestão por planta baixa.
Georeferenciamento

Georeferenciamento

  • Ideal para gestão de operações com várias unidades. O georreferenciamento permite visualizar online através do Google Maps todos as unidades da rede e os status de cada operação em andamento. Para a gestão de equipes volantes pode se acompanhar em tempo real a última posição de cada técnico o que permite uma melhor distribuição de OS´s e o controle de localização e performance do time.

Expertise a alta tecnologia...
por menos do que você imagina

OPTIMUSprime é de longe a solução com o melhor custo benefício, pois ajuda a reduzir em até 20% os custos operacionais, utiliza a melhor tecnologia do mercado, e o principal, tudo isso por um preço que não assusta.

Melhore o controle, reduza os custos e aumente a produtividade.

OPTIMUSprime integra todos os envolvidos, reduzindo custos e otimizando processos. Facilita a sua vida e aumenta a vida útil dos edifícios e equipamentos:

Facilita a sua vida e melhora
o desempenho dos seus projetos:

AUMENTO DA
PRODUTIVIDADE

Gestão das atividades de todos os envolvidos

QUALIDADE NO
ATENDIMENTO

Redução dos prazos e padronização dos serviços

REDUÇÃO
DE CUSTOS

Controle dos gastos com equipes, consumos e materiais.

MELHORA NA TOMADA
DE DECISÕES

Controle gerencial com relatórios e gráficos dinâmicos

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